Guía de trabajo para el personal electoral en La Haya
Fecha Límite: 01/08/2025 | Responsable: Asistente Administrativo
Llenar y enviar el Formulario N°1 y el presupuesto detallado según la matriz de gastos a la oficina central del OEP.
Añadir al CalendarioPeriodo: 01/08/2025 - 10/08/2025 | Responsable: Notario Electoral
Notificar a todos los jurados sorteados utilizando el memorando oficial y registrar cada notificación en la aplicación móvil del OEP.
Añadir al CalendarioFecha: 16/08/2025 | Responsable: Notario Electoral
Realizar la sesión de capacitación obligatoria para todos los jurados confirmados. Preparar material y registrar la asistencia.
Añadir al CalendarioFecha: 17/08/2025 | Responsable: Ambos
Ejecución de la jornada electoral de 08:00 a 16:00, seguida del escrutinio y cómputo de votos.
Añadir al CalendarioFecha Límite: 22/08/2025 | Responsable: Asistente Administrativo
Preparar y enviar el informe final de gastos (Formulario N°2) con todos los respaldos y facturas originales a la oficina central.
Añadir al CalendarioPaola Morales - Tel: +31 6 15144470
Alexis Suarez - Tel: +31 6 87248064
Espere hasta las 9 a.m. Si para esa hora la mesa no está completa, debe seleccionar a los ciudadanos necesarios de entre los primeros electores de la fila. Este acto debe registrarse en el acta de incidencias.
Nunca tache ni use corrector. Anote la corrección en la sección de "Observaciones" del acta, explicando claramente el error y el dato correcto. Todos los jurados de mesa deben firmar al lado de la corrección.
No puede votar. Explíquele amablemente que su nombre no figura en el padrón para esa mesa y que no puede ser añadido manualmente. Sugiérale verificar su estado en `yoparticipo.oep.org.bo` para futuras elecciones.
Una persona con discapacidad o un adulto mayor puede ser acompañado por una persona de su confianza hasta el mamparo. Sin embargo, es el elector quien debe marcar la papeleta. Si no puede hacerlo, puede solicitarle ayuda a usted como Notario, quien lo asistirá en presencia de los jurados.
La propaganda está prohibida. Pida amablemente a las personas que la retiren. Si se niegan, comuníquese con las autoridades de la Embajada para que intervengan. No entre en confrontación directa.
Se requieren facturas o recibos oficiales que detallen el bien/servicio, fecha, monto y datos del proveedor. Los recibos simples o escritos a mano sin membrete oficial no son válidos. Consulte el Reglamento de Administración para más detalles.
No es recomendable. Todos los gastos deben realizarse con los fondos asignados. Un reembolso no está garantizado y complica la rendición. Para gastos urgentes no planificados, contacte primero a la coordinadora.
Utilice el `Formulario N°3 - Comprobante de Egreso`. Llene los datos de la persona o servicio, el monto y el concepto. La persona que recibe el dinero debe firmarlo y adjuntar una copia de su identificación. Este formulario sirve como respaldo.
La falta de respaldos adecuados (facturas no válidas) y no llenar correctamente los comprobantes de egreso (Form. N°3). Asegúrese de que cada gasto, por pequeño que sea, esté documentado según la normativa.
Los fondos no utilizados deben ser reportados en el informe final. La coordinación del OEP le dará instrucciones precisas sobre el procedimiento para la devolución del excedente. No disponga de esos fondos para otros fines.